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冶教中〔2021〕42号

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关于举办最新公文写作与办公室综合管理工作

实务培训班的通知

 

有关企事业单位:

公文写作与处理能力是办公室人员必备的工作技能,也是准确阐述传达上级决策部署、反映各类意见情况、保障工作运转的重要载体,为帮助各单位办公室人员进一步深化公文写作认识、提高公文写作能力,掌握新时代公文文书写作的新理念、新思维。同时为贯彻党的十九届五中全会精神,全面落实党中央国务院关于办公室工作的新要求,进一步做好疫情防控常态化下的办公室管理工作,加强办公室工作的标准化、规范化建设,提升办公室人员的综合管理素养。现定于2021年9-11月举办“最新公文写作与办公室综合管理工作实务培训班”,现将相关事宜通知如下:

一、培训内容

(一)疫情防控常态化下的办公室管理工作

1.如何做好疫情影响下的办公室工作;2.疫情防控常态化工作方案如何制定;3.办公室在疫情防控工作中应把握的重点;4.办公室各业务板块管理的思路;5.如何做好办公环境管理发挥团队效率;6.制定领导的外事及商务活动计划方法;7.领导临时交办工作的处理技巧;8.如何做好印章管理、行政费用管理、值班安排;9.事务管理过程中如何培养精致思维;10.如何提升办公室工作效率;11.努力适应并应用5G时代的办公模式和现代办公新技术。

(二)公文写作规范化与公文写作技巧

1.公文拟制及办理的重难点;2.公文写作的基本步骤和构思原则;3.如何确定公文的行文关系;4.如何构建公文管理机制提升公文效率;5.公文写作的基本要素与写作规范;6.常用公文写作方法与技巧;7.领导讲话稿、汇报材料、计划与总结写作要领及范例解析;8.公文的语言和修辞;9.提升公文写作质量的程序和方法。

(三)高效的会议组织与管理                                                

1.会前筹备工作;2.会议安全保密工作与会议预案准备;3.会议过程中的服务和保证;4.会议信息处理与生活管理;5.常见会议类型的组织与管理;6.会议评估总结与会议决议督办。

(四)办公室礼仪与公务接待                          

1.办公室基本礼仪规范;2.公务接待的主要内容与服务规范;3.公务接待方案的制定与实施;4.公务接待工作如何贯彻落实中央八项规定精神和相关规定;5.公务接待工作流程与无缝连接。

(五)督查督办工作实务

1.督办工作中的重点环节、程序与新公文处理条例对督办工作的新要求;2.提升督查督办工作效能的途径和方法;3.办公室督办工作新思路与创新举措;4.督办工作过程需要注意的几个问题与解决办法;5.如何拟写办结报告、督办通报;6.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)。

(六)有效沟通与团队建设

1.组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧;2.如何与上司沟通,如何与同级沟通,如何与下属沟通;3.同理心技术分析与应用;4.跨部门之间沟通的技巧;5.高效团队的特征;6.团队协调与冲突管理;7.如何有效提高团队解决问题的能力、执行力、和决策力。

(七)新《档案法》与档案管理

1.新《档案法》实施下档案与档案工作的新形势、新任务和新要求;2.新旧《档案法》的衔接与对比;3.新《档案法》在档案管理和监督方面带来的变化;4.档案信息化研究热点与电子文件管理创新实践;5.档案部门服务重大疫情防控工作的策略与思路。

二、培训时间、地点

(一)报到和培训时间

2021年10月13日至10月17日  贵阳市   (10月13日全天报到)

2021年10月20日至10月24日  合肥市   (10月20日全天报到)

2021年10月27日至10月31日  长沙市   (10月27日全天报到)

2021年11月10日至11月14日  南宁市   (11月10日全天报到)

2021年11月17日至11月21日  西安市   (11月17日全天报到)

2021年11月24日至11月28日  上海市   (11月24日全天报到)

2021年12月8日至12月12日   深圳市   (12月8日全天报到)

2021年12月15日至12月19日  昆明市   (12月15日全天报到)

2021年12月22日至12月26日  北京市   (12月22日全天报到)

    (二)具体报到地点待定

三、拟邀请专家

每期授课教师将从高等教育学会专家库中选取,专家库成员都是国内秘书界知名专家,具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。

四、参培对象

各企事业单位办公室主任、中层以上领导、主管秘书、行政专员、机要秘书、行政助理、从事综合管理的行政人员及其他相关人员。

五、报名缴费

培训费2680元/人。文件发放范围有限,请收到文件后转发给相关部门或人员,统一组织人员参加。食宿统一安排,费用自理。培训费用请提前汇款至冶金工业教育资源开发中心。开具增值税(普通或专用)发票,请提前咨询企业财务,将开票信息发送至邮箱。报名需提前一周联系我们。

单位名称:冶金工业教育资源开发中心

账    号:  0200002909200240740

开 户 行:中国工商银行股份有限公司北京新街口支行

六、证书颁发

参训学员按照规定完成培训课时后,经考试成绩合格者,由中国高等教育学会秘书学专业委员会颁发《高级秘书》或《行政管理师》资格证书。

报考条件(符合其中之一即可)如下:

(一)《高级秘书》报考条件:

凡从事秘书工作两年以上的专业人员;大学本科秘书专业毕业的人员;已经取得国家承认的中级以上秘书证书的人员;办公室领导及其他部门主管和领导。

(二)《行政管理师》报考条件:

各单位的办公室主任、经理、科长、主任科员等持单位职务证明;获得国家、社团颁发的《高级秘书证书》、《三级秘书证书》者,持《证书》复印件;大学本科及以上学历毕业工作3年以上;专科毕业工作5年以上。

七、其他事项

(一)本次培训食宿统一安排,费用自理。

(二)报到时可携带办公室工作相关论文一篇,经审定合格后可优先刊登在《办公室业务》杂志(该杂志是关于办公室工作的专门刊物)上,作为任职考核、职称评定的参考。

(三)会务组联系人及联系方式:

联 系 人:包蕾      手机:13522011828(微信同号)  

          杨鹏辉   手机:15801061092

联系电话:(010)66001374             

报名邮箱:gtpxw@gtpxw.com

附件:最新公文写作与办公室综合管理工作实务培训班报名表.docx


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