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冶教中〔2021〕20号 

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关于举办最新公文写作与办公室综合管理工作

实务培训班的通知

 

有关企事业单位:

扎实的公文写作与处理能力是办公室人员必备的工作技能,也是准确阐述传达上级决策部署、反映各类意见情况、保障工作运转的重要载体。为帮助各单位办公室人员进一步掌握新时代公文文书写作的新理念、新思维,全面落实党中央国务院关于办公室工作的新要求,提升办公室人员的综合管理素养,现定于2021年6月-8月举办“最新公文写作与办公室综合管理工作实务培训班”,现将相关事宜通知如下: 

一、培训内容

(一)疫情防控常态化下的办公室管理工作

1.如何做好疫情影响下的办公室工作;2.疫情防控常态化工作方案如何制定;3.办公室在疫情防控工作中应把握的重点;4.办公室各业务板块管理的思路;5.如何做好办公环境管理发挥团队效率;6.制定领导的外事及商务活动计划方法;7.领导临时交办工作的处理技巧;8.如何做好印章管理、行政费用管理、值班安排;9.事务管理过程中如何培养精致思维;10.如何提升办公室工作效率;11.努力适应并应用5G时代的办公模式和现代办公新技术。

(二)公文写作规范化与公文写作技巧

1.公文拟制及办理的重难点;2.公文写作的基本步骤和构思原则;3.如何确定公文的行文关系;4.如何构建公文管理机制提升公文效率;5.公文写作的基本要素与写作规范;6.常用公文写作方法与技巧;7.领导讲话稿、汇报材料、计划与总结写作要领及范例解析;8.公文的语言和修辞;9.提升公文写作质量的程序和方法。

(三)高效的会议组织与管理                                                

1.会前筹备工作;2.会议安全保密工作与会议预案准备;3.会议过程中的服务和保证;4.会议信息处理与生活管理;5.常见会议类型的组织与管理;6.会议评估总结与会议决议督办。

(四)办公室礼仪与公务接待                          

1.办公室基本礼仪规范;2.公务接待的主要内容与服务规范;3.公务接待方案的制定与实施;4.公务接待工作如何贯彻落实中央八项规定精神和相关规定;5.公务接待工作流程与无缝连接。

(五)督查督办工作实务

1.督办工作中的重点环节、程序与新公文处理条例对督办工作的新要求;2.提升督查督办工作效能的途径和方法;3.办公室督办工作新思路与创新举措;4.督办工作过程需要注意的几个问题与解决办法;5.如何拟写办结报告、督办通报;6.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)。

(六)有效沟通与团队建设

1.组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧;2.如何与上司沟通,如何与同级沟通,如何与下属沟通;3.同理心技术分析与应用;4.跨部门之间沟通的技巧;5.高效团队的特征;6.团队协调与冲突管理;7.如何有效提高团队解决问题的能力、执行力、和决策力。

(七)新《档案法》与档案管理

1.新《档案法》实施下档案与档案工作的新形势、新任务和新要求;2.新旧《档案法》的衔接与对比;3.新《档案法》在档案管理和监督方面带来的变化;4.档案信息化研究热点与电子文件管理创新实践;5.档案部门服务重大疫情防控工作的策略与思路。

二、培训时间、地点

(一)报到和培训时间

2021年6月2日至6月6日   重庆市 (6月2日全天报到)

2021年6月16日至6月20日  上海市 (6月16日全天报到)

2021年6月23日至6月27日  贵阳市 (6月23日全天报到)

2021年7月14日至7月18日  青岛市 (7月14日全天报到)

2021年7月21日至7月25日  成都市 (7月21日全天报到)

2021年7月28日至8月1日 乌鲁木齐(7月28日全天报到)

2021年8月4日至8月8日     西宁市(8月4日全天报到)

2021年8月11日至8月15日  上海市 (8月11日全天报到)

2021年8月18日至8月22日  大连市 (8月18日全天报到)

    (二)具体报到地点待定

三、拟邀请专家

每期授课教师将从高等教育学会专家库中选取,专家库成员都是国内秘书界知名专家,具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。

四、参培对象

各企事业单位办公室主任、中层以上领导、主管秘书、行政专员、机要秘书、行政助理、从事综合管理的行政人员及其他相关人员。

五、报名缴费

培训费2680元/人。文件发放范围有限,请收到文件后转发给相关部门或人员,统一组织人员参加。食宿统一安排,费用自理。培训费用请提前汇款至冶金工业教育资源开发中心。开具增值税(普通或专用)发票,请提前咨询企业财务,将开票信息发送至邮箱。报名需提前一周联系我们。

单位名称:冶金工业教育资源开发中心

账    号:  0200002909200240740

开 户 行:中国工商银行股份有限公司北京新街口支行

六、证书颁发

参训学员按照规定完成培训课时后,经考试成绩合格者,由中国高等教育学会秘书学专业委员会颁发《高级秘书》或《行政管理师》资格证书。

报考条件(符合其中之一即可)如下:

(一)《高级秘书》报考条件:

凡从事秘书工作两年以上的专业人员;大学本科秘书专业毕业的人员;已经取得国家承认的中级以上秘书证书的人员;办公室领导及其他部门主管和领导。

(二)《行政管理师》报考条件:

各单位的办公室主任、经理、科长、主任科员等持单位职务证明;获得国家、社团颁发的《高级秘书证书》、《三级秘书证书》者,持《证书》复印件;大学本科及以上学历毕业工作3年以上;专科毕业工作5年以上。

七、其他事项

(一)本次培训食宿统一安排,费用自理。

(二)报到时可携带办公室工作相关论文一篇,经审定合格后可优先刊登在《办公室业务》杂志(该杂志是关于办公室工作的专门刊物)上,作为任职考核、职称评定的参考。

(三)会务组联系人及联系方式:

联 系 人:包蕾      手机:13522011828(微信同号)  

          杨鹏辉   手机:15801061092

联系电话:(010)66001374             

报名邮箱:gtpxw@gtpxw.com

附件:最新公文写作与办公室综合管理工作实务报名表.docx

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